SISTEMI I MENAXHIMIT TË BURIMEVE NJERËZORE

Sistemi i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore (SMBN) të Departamentit  të Administratës Publike do të sigurojë informacionin e nevojshëm për vendimmarrjen lidhur me planifikimin e burimeve njerëzore dhe zhvillimin e politikave të burimeve njerëzore.

SMBB i DAP do të ofrojë lehtësira  të qarta që do të mundësojnë:

·        Përmirësim dhe ndikim tek aftësitë e personelit

·        Kompensim për të konkurruar për burime të kufizuara

·        Fuqizim të drejtuesve me informacionin e duhur

·        Zvogëlimin e kostos administrative

Bazat e të Dhënave të Informacionit të SMBN

Bazat e të Dhënave të Informacionit të SMBN zakonisht përfshijnë mbledhjen dhe përdorimin e të dhënave të një game të gjerë procesesh të menaxhimit të personelit:

·        Pranim

·        Punësim

·        Caktim vendi pune

·        Nxitje

·        Aprovim

·        Vlerësim

·        Transferim

·        Largiim

o       Dorëheqje

o       Paaftësi shëndetësore

o       Ndryshim të kërkesave të vendit të punës

o       Paaftësi professionale

·        Kualifikim dhe zhvillim

·        Administrim i pagës dhe shpërblimit

Bazat efektive të të Dhënave të Informacionit të SMBN do të kontribuojnë në një operim eficient të vlerave dhe njohurive.

Bazat e të Dhënave të SMBN gjithashtu do t’i ofrojë informacion drejtuesve të lartë, përfaqësuesve të burimeve njerëzore për efektivitetin e praktikave të MBN në administratën publike dhe të kërkesave për kualifikim apo për mundësi në zhvillime të tjera.

Së fundi SMBN mund të ofrojë mjete për të monitoruar funksionimin e raportimit të SMBN dhe për të riparë proceset në administratën publike, përfshirë periudhën e provës dhe ciklin e vlerësimit të performancës.

Një tjetër aspekt i rëndësishëm i bazave të të dhënave të informacionit të MBN është edhe vetia për të përhapur informacionin dhe të aplikojë udhëzimet e nxjerra nga DAP si përgjegjëse e të gjitha parimeve dhe politikave të Administratët Publike Shqiptare.

Duke siguruar mbledhje efektive dhe ruajtje të informacionit, bazat e të dhënave të SMBN kontribuojnë për eficencë dhe efektivitet në vendimet e lidhura me menaxhimin e Nëpunësve Civilë.

Për të qenë efektive, bazat e të dhënave të SMBN duhet të jenë të përdorshme nga kushdo që ka nevojë për informacion.

Sistemet e MBN duhet të jenë të këndshme për përdoruesin dhe të japin informacion në atë mënyrë që të jetë i gatshëm për menaxherët.

Vetitë kryesore të SMBN të DAP-it

1.     Inxhinierim i institucioneve

2.     Klasat dhe Pozicionet

3.     Zhvillim i karrierës së Nëpunësve Civilë dhe Kualifikim

4.     Menaxhim i pages

5.     Menaxhim is hpërblimeve dhe nxitjes

6.     Kontroll i kostove dhe buxhetim (planifikim shpërndarje-të ardhura).

7.     Mbledhësi qendror i BN dhe akses i shpërndarë

Informacion personal i zgjeruar

Aftësi të shpejtë përditsuesve

Sigurim dhe kontroll

Raportimi dhe kërkesa Ad Hoc Historik

8.     Mbështetshmëri ligjore

9.     Menaxhim dokumentacioni

10. Nga Albania tek Albania

11. Sistem paralajmërues

Më poshtë përshkruhen në detaje këto veti:

I.                  Inxhinierimi i Institucioneve

·        Krijim i strukturave konkurrente shumëfishe të institucioneve

·        Menaxhimi i strukturave hierarkike dhe matricone

·        Futje e modeleve të reja të mundshme të institucioneve

·        Përcaktim i cilësive kryesore të institucioneve

·        Krijimi i hierarkive të pozicioneve të planifikuara dhe caktim i pozicioneve për të punësuar

2. Klasa dhe Pozicione

·        Përcaktimi i strukturës së klasave

·        Vendos Nëpunësit Civil në klasa dhe pomicione

·        Lidhje e klasave të Nëpunësve Civilë me shkallët e pagesës, skema progressive si dhe shpërblime

·        Përcaktimi i profilit të Nëpunësit Civil të kërkuar për çdo pozicion

·        Pamje e menjëhershme e pozicioneve të lira

·        Përcaktim i votive dhe kërkesave për çdo pozicion dhe vend pune

3. Zhvillimi i karrierës së Nëpunësve Civilë dhe Kualifikim

·        Regjistrim i profilit të Nëpunësit Civil

o       Aftësitë

o       Kualifikimet

o       Kompetencat

o       Eksperienca

(përvoja)

o       Regjistrim i kufizimeve dhe të shtrëngesave të nëpunësve civilë

o       Përcaktim i karrierave fleksibël

o       Dhënie e karrierës nëpërmjet pozicioneve

o       Emërim i vazhduesve për pozicionet në kohë të ndryshme

o       Përqasje e profilit të nëpunësit civil me kërkesat e institucionit, pozicionit dhe vendit të punës

o       Vlerësim të nevojave për kualifikim

4. Menaxhim i pagave

·        Strukturë e pakufizuar e shtesave dhe mbajtjeve (ndalesave)

·        Histori e plotë e pagesave të nëpunësve civilë dhe e rregullave të pagesave

·        Përcaktimi i llogarive që kryen

·        Përcaktim i rregullave standard për caktim dhe ndryshim automatik i

·        shpërblimeve dhe përfitimeve të nëpunësve civilë

·        Vlerësim dhe transferim masiv në Listën e Pagave (Bordero)

·        Monitorim i ciklit të rregullt të pagesës, nga hyrja e të dhënave deri në rezultatet e postuara

·        Kryerje e llogaritjeve CFARE-NQS  (simulimet)

·        Gjenerim online i llogaritjeve për pagesa të njëhershme dhe skedarët CFARE-NQS.

5. Menaxhimi i shpërblimeve dhe joshjeve (Incentive)

·        Skicim i paketave fleksibël të shpërblimit

·        Përcaktimi i rregullave të plotë që lidhin shpërblimet me institucionet, pozicionet dhe vendet e punës

·        Përcaktimi i rregullave standard të shpërblimit për të ndryshuar automatikisht përfitimet në çdo moment

·        Menaxhimi i kostove dhe historisë së tyre

 6. Controlli i kostove dhe buxhetim

·        Përcaktim buxhetesh të shumëfishta për të planifikuar dhe monitoruar aspekte të ndryshme të kostos së burimeve njerëzore

·        Matje e kostos së burimeve njerëzore në çdo institucion

·        Krahasim i shifrave të planifikuar kundrejt atyre aktuale

·        Ndërfaqe me Thesarin dhe Buxhetin

·        Përdorim i paralajmërive

7. Mbledhësi qendror i BN dhe akses is hpërndarë

·        Mirëmbajtje e një depoje të vetme informacioni për përdorim nga të gjitha aplikimet e DAP-it

·        Përqendrim të dhënash ose shpërndarje përgjatë vendndodhjesh të ndryshme

·        Regjistri kombëtar i gjendjes civile

·        Sigurimet shoqërore

·        Tatimet

·        Dëshmitë e penalitetit

7.a Informacion personal i zgjeruar

·        Menaxhim informacioni për këdo që mund të kontribuojë në objektivat tanë. Nëpunës civilë, studentë, kontraktorë, kontakte të jashtme.

·        Model ii një personi të vetëm d.m.th. që kushdo mund të jetë nëpunës civil.

·        Ruajtje e detajeve të përcaktuar për qëllime të ndryshme, sis hëndeti, pasaporta për jashtë, asete të ndryshme.

7.b. Aftësi të shpejtë përditësuesve

·        Konfigurim i përditësimeve të të dhënave duke përdorur ndërfaqe “drag and drop”.

·        Proces të shpejtë peer përditësim të shpejtë i të dhënave çelës

·        Menaxhim i proceseve ndërpërdorues për të patur vlerësime dhe kualifikime.

7.c. Sigurimi dhe kontrolli

·        Siguron që ekspertët e burimeve njerëzore të kenë informacionin e duhur për nëpunësit civil

·        Përcakton menu të strukturave dhe forma të specializuara për të caktuar përgjegjësitë e çdo përdoruesi.

·        Siguria e lartë elementare lejon specifikim të hyrjes sipas pozicioneve apo institucioneve.

·        Siguri në nivel fushe

·        Përcakton përgjegjësi hyrje të shumëfishtë sipas detyrave që kryejnë përdoruesit

·        Mbajtje e një log-u kontrolli për çdo hyrje apo veprim.

7.d.Raportim dhe kërkesa Ad Hoc

·        Përdorim i kërkesave dhe raporteve standard për të parë dhe analizuar të dhëna të burimeve njerëzore

·        Përcaktim i raporteve specifike dhe i kërkesave Ad Hoc

7.e. Historik

·        Matje e një registrami të plotë historik të të dhënave të rëndësishme

·        Mbajtje e një regjistrimi të plotë historik të të dhënave të rëndësishme të pagesave

·        Futje e ndryshimeve të ardhshme pa pritur që këto të bëhen efektive

·        Pamje e të gjitha ndryshimeve të bëra për çdo informacion të ndjeshëm ndaj datës

8. Mbështetshmëri ligjore

·        Përputhshmëri me ligjin nr.8549 – Statusi i nëpunësit civil

·        Përputhshmëri me aktet e tjera ligjore (shih referencat)

·        Përdorim i kodifikimeve nazionale

·        Numri i sigurimit shoqëror

·        Klasifikim buxhetor

·        Plani kontabël i institucioneve publike

·        Prodhim i formateve standard

·        Formulari i sigurimeve shoqërore

·        Formulari i sigurimeve shoqërore supplementare

·        Formulari i tatimeve mbi të ardhurat personale

9. Nga Albania tek Albania (DAP  Ëeb Site)

·        Si të mbajmë të mirëinformuar publikun rreth DAP

·        Sa i mundur dhe i dëshiruar është koordinimi i veprimeve me institucionet e tjera

·        Sa ndikon praktikisht përfshirja e sektorirt privat në kapacitetet e brendshme ekzistuese

·        Përcaktimi i nivelit të duhur të shpërndarjes së personelit për kryerjen e funksioneve të reja

·        Përshtatje e aftësive të personelit me kërkesat e reja të shërbimeve on-line

·        Cilat janë kërkesat për të mundësuar përdorimin sa më plotë të protalit

·        Sa i vlefshëm do të ishte integrami dhe unifikimi i shërbimeve

·        Sa do të jetë e mundshme matja e përkryeshmërisë me shërbimet e reja on-line

·        Si të përfshihen nënshkrimet dixhitale dhe procedurat e sigurisë në shërbimet elektronike.

II.               Menaxhimi i dokumentacionit

·        Identifikimi i origjinës së dokumentit

·        Identifikimi i zotëruesit apo menaxhuesit të dokumentit

·        Historia e dokumentit, kur u krijua, modifikimi i fundit për secilin version të tij

·        Vendosja e statusit të dokumentit (draft, version final etj.)

·        Historia e çdo koke dokumenti apo template që shkon me dokumentim

·        Identifikimi i komponentëve të dokumentit që ruhen e menaxhohen si dokumente më vehte, midis dokumenteve.

·        Sigurimi i lidhjes së konteksit të dokumentit me dokumente të tjera të tipit të tij.

·        Menaxhimi i sigurisë së dokumentit mbështetur në politikat organizzative.

·        Sigurimi i ruajtjes së dokumentit në standarde të pranueshme dhe formate të përshtatshme.

·        Sigurimi i mënyrave që provojnë autenticitetin e dokumenteve të përdorura si prova.

·        Sigurimi i disponibilitetit të dokumenteve konform ligjit mbi arkivat.

·        Qendrueshmëri  ndaj ndryshimeve organizzative apo teknologjike.

·        Koherencë midis versioneve në letër dhe elektronikë të dokumenteve.

Informacion

Anëtarësimi në Bashkimin Europian, kërkon çdo fushë administrative apo sektor industrial të një shteti anëtar të respektojë acquit communautare.

Në kuadër të strategjisë së integrimit të qeverisë shqiptare  dhe plotësimit të kushteve për fillimin e negocimit të Marrëveshjes së Stabilizimit dhe Asocimit Europian, Departamenti i Administratës Publike, do të fillojë botimin në këtë gazetë të disa studimeve në fushën Evropiane të botuara në dy revista shkencore prestigjoze të SIGMA-s (Support for Improvement in Governance and Management in Central and Eastern Evropian Countries, një iniciatë e përbashkët e Komisionit Evropian dhe OECD-së) respektivisht nga SIGMA Papers dhe Publik Management Forum.