MBI VIZITËN E DELEGACIONIT TË DEPARTAMENTIT TË ADMINISTRATËS PUBLIKE NË LITUANI DHE LETONI,
PROJEKTI SIGMA PIMS BA 4202

Objekti i vizitës ishte njohja e delegacionit shqiptar me sistemit të menaxhimit , organizimit të databazës së nëpunësve civilë të këtyre vendeve .

Pjesëmarrësit e Delegacionit ishin :
Blerta SELENICA Drejtor i Departamentit
Bledar LAHI Drejtor i Drejtorisë se Informatizimit
Enkela DUDUSHI Drejtor i Drejtorisë së Zhvillimit Organizativ, Funksional dhe Politikave të Pagave
Ermir KAPLLANI Specialist i IT
Carie TYLOR Koordinatore e projektit SIGMA

Gjate vizitës në Lituani u takuam me pjestarët e njësisë që ishte përgjegjëse për databasën e punonjësve civilë. Gjatë ditës së parë kolegët bëne një prezantim të detajuar të sistemit të tyre. Dita e parë u mbyll me studimin e sistemit. Gjatë ditës së dytë zoti Bledar Lahi bëri një prezantim për sistemin HRMIS të departamentit tonë dhe u diskutuan arritjet dhe problemet që dalin gjatë implementimit të këtyre sistemeve.


Disa nga problemet qe u diskutuan :

• Teknologjia e perdorur per sistemet HRMIS
• Legjislacioni I përdorur për këto sisteme
• Kapaciteti I personelit që merren me sistemin
• Tipi I kontratave me kompaninëtë e tjera për mirëmbajtje dhe zhvillim
• Fondet për mirëmibajtje dhe zhvillim
• Ngritja e një help-desk per personelin
• Planin në rastet e probleme madhore të sistemit
• Koordimi me databazat e tjera të qeverisë

Praktikat e punës që ishin përdorur ne Lituani u moren shënim dhe u lanë për tu diskutuar dhe propozuar per planin e sistemit HRMIS ne Shqipëri



Gjatë vizitës në Letoni u takuam me pjesëtarë të institucioneve të ndryshëm, sepse sistemi HRMIS nuk ishte I centralizuar sic ishte në Lituani Takimi I parë ishte me znj. Gunta Veismane, Drejtor i Kabinetit të Republikës së Letonisë e me pas me znj. Baiba Petersone Zv.Drejtor I Kabinetit të republikës së Letonisë. Gjatë këtyre takimeve u diskutua per sfidat dhe arritjet në Administratën Publike. Në takimin me drejtorin e shërbimit civil z. Maris Skudra, u njohem me sistemet IT, planet per zhvillimet e metejshme të sistemit HRMIS ne Letoni. Ne hasëm një ngjashmeri me sistemet tona të IT dhe treguam interes te vecante per planet e tyre ne ngritjen e sistemeve te tilla. Ne takimin me drejtorin e IT te Ministrise se Financave Letoneze diskutuam ne parim per sistemin e pagave.. Një drekë u shtrua nga Kabineti I shtetit, ku ne falenderuam të gjithë kolegët për kohën e tyre, këshillat si dhe për eksperiencën që shkëmbyem. Gjithashtu ne falenderuam SIGMEN e cila bëri të mundur këtë vizitë, vecanërisht z. Francisco Cardona dhe znj. Carie Tylor për suportin që japin për autoritet shqiptare ne përpjekjen për të formalizuar, regjistruar dhe monitoruar aktivitete e Administratën Publike nëpërmjet platformave të teknologjisë së infomacionit.