MBI VIZITËN E DELEGACIONIT TË DEPARTAMENTIT TË ADMINISTRATËS PUBLIKE NË PORTUGALI ,
PROJEKTI SIGMA

Objektivi kryesor i kësaj vizite ishte njohja e delegacionit shqiptar me menaxhimit e burimeve njerëzore te nëpunnësve civilë ne Portugali, si ishte krijuar databaza , organizimi , menaxhimi dhe zhvillimi. Ky informacion do të ishte I nevojshëm, sepse dhe ne jemi ne fazat e implementimit të sistemit HRMIS. Kjo vizite ishte e dobishme dhe në shkëmbimin e eksperiencave midis dy vendeve.

Pjesëmarrësit e Delegacionit ishin :
Blerta SELENICA Drejtor i Departamentit
Altin SALLAKU Drejtor i Drejtorisë se Informatizimit
Mario MEJDINI I Drejtor i Drejtorisë së Zhvillimit dhe Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Sulejman VEZI Specialist i IT
Carie TYLOR Koordinatore e projektit SIGMA

Kalendari i vizitave
Takimi në Departamentin e Administrates Publike 24 / 06 / 2008
Takimi në Shërbimit e Menaxhimit të burimeve Njërëzore 24 / 06 / 2008
Takimi në Ministrinë e Financave 25 / 06 / 2008
Takimi me Ministrinë e Shendetësisë 25 / 06 / 2008

Takimi I parë u zhvillua në zyrat e Departamentit te Administrës Publike të Portugalise (DGAEP) ne një atmosfre tepër miqësore. Drejtoresha e DGAEP zonja Teresa Ganhao na mirëpriti dhe prezzantoi me stafin e saj. Perfaqësuesit nga DGAEP Mrs. Celia Fernandes, Mr. Carlos Carinhas, Mrs. Irina Marques and Mrs. Alexandra Duarte bën një prezantim të databazës së tyre BDAP. Prezantimi u shoqerua me një demostrim se si funksionon sistemi I tyre. Për shkak të organizimit të punëve sistemi kishte disa skenarë për llogaritjen e punëve dhe ishte vështirë llogaritja e numrit të punonjësve.
Sistemi I tyre HRMS mbahej nga Instituti I Infomartikes. Në këtë takim nuk ndodhej asnjë pjësëtar I këtij instituti , megjithatë kolegët e Portugalisë na thanë informacione te dobishme. Në fund të takim ne bëmë një prezantim të shkurtër të departamentit tonë si dhe prezantimi me sistemin tonë të HRMIS.

Takimi i dytë u zhvillua ne zyrat e GeRAP. Gerap ishte një projekt i cili do te zhvillonte sistemin e burimeve njërezore si nga platforma ligjore ashtu dhe sistemet kompjuterike. Aktualisht Portugalia kishte mbi 150 sisteme qe funksiononin në mënyrë të pavarur. Gjate takimit administratori z. Eugenio Antunes and drejtoresha e burimeve njërëzore Znj. Elisabete Lopes na treguan arritjet dhe vështirësitë rreth sherbimit të tyre.

Në ditën e dytë e vizitës , takimi I parë u zhvillua ne ministrine e Financave me drejtoreshën e buxhetit Ms. Francelina Martins. Drejtoresha bëri një prezantim të sistemit te burimeve njerëzore që përdorte kjo ministri. Gjithashtu bëri dhe një demostrim te sistemit si funksiononte.
Takimi I fundit u zhvillua me përfaqesuesin e ministrisë së Shendetësisë Ms. Emilia Marques nË zyrat e DGAEP në prezencë te drejtoreshës të departamentit Ms. Teresa Ganhao. Ms. Marques prezantoi sistemin e burimeve njerëzore që përdorte ministria e Shëndetësisë e Portugalisë. Delegacioni jonë u njoh me teknologjinë e përdorur , fondet për zhvillim , mirëmbajtje, trainimet. Edhe ky sistem ishte I suportuar nga Instituti I Informatikës. Ms. Marques na dha informacion që ne i kërkuan , por do të ishte më eficente takimi me ndonjë përfaqësues të Institutit të Informatikës